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Rose, directeur de Propulsion 3000, structure de conseil et de formation en expertise commerciale qui organise des vnements pour le compte d'entreprises. Dernire carte dans votre jeu, srement moins chre et plus simple: la venue de clients qui tmoigneront de vos capacits satisfaire leurs besoins. Pour faire venir les visiteurs, impossible de faire l'impasse sur un minimum de communication auprs des acteurs du secteur (office et comits dpartementaux du tourisme). Pour que vos portes ouvertes soient un succs, il faut les prparer au moins deux mois l'avance. Ce petit objet (allant du stylo l'chantillon en passant par le bloc-notes ou le calendrier) fait toujours son effet.

C'est pourquoi Hubert Dupuy directeur de l'Institut de l'vnement ANA, organisme de formation ddi tous les acteurs de la communication vnementielle, recommande de les inclure dans la dmarche ds le dbut. Ceux qui rpondent correctement et sont tirs au sort remportent un prix (produit de votre socit, week-end gastronomique, quipement high-tech, chques ou coffrets-cadeaux, etc.). Mettre en place un circuit de dcouverte des diffrentes tapes de fabrication, par exemple, vous permet de vous inscrire dans le tissu local et de dvelopper votre notorit, tant au niveau des clients que de potentielles recrues. Deux fois par an, un dimanche du printemps et un de l'automne, la socit normande Ppinires conseil ouvre les portes de son point de vente et de sa cour l'occasion de ce qu'elle a baptis, voici six ans, «Jardin expo». Il vous faudra probablement crer quelques postes et embaucher, par exemple, un collaborateur charg de programmer les rservations, de planifier les crneaux de visites et d'entretenir les relations avec les partenaires. Sans parler de l'image dsastreuse auprs des cibles d'une personne qui a l'air absente ou mcontente. Discours, dmonstration, discussion, cadeau, prise de coordonnes: un parcours efficace est un parcours balis. «Multipliez les occasions et les moyens de le faire savoir», conseille Hubert Dupuy: affiches en devanture de boutiques, flyers sur les comptoirs des points de vente ou sur un salon professionnel, publicit dans la presse locale, relations presse, distribution de brochures dans les botes aux. Une fois rentrs chez eux ou leur bureau, les visiteurs se rappelleront plus facilement de votre marque et vous associeront un vnement agrable.

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